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国际聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]治理[zhì lǐ]
武汉大学国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]治理[zhì lǐ]暂行划定[huá dìng]
审查[shěn chá][jiǎn chá]次数: 种别[zhǒng bié]:国际聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]治理[zhì lǐ] 宣布[xuān bù][gōng bù]日期:2011-12-29

第一章 总则

第一条为规范并增强[zēng qiáng]我校国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的治理[zhì lǐ]事情[shì qíng],凭证[píng zhèng][píng jù]教育部有关文件精神,团结[tuán jié][lián hé]我校现实[xiàn shí]情形[qíng xíng],特制订[zhì dìng]本暂行划定[huá dìng]。

第二条国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]分多边和双边两种。多边国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的与会者必须来自3个以上国家(不含中国),外洋[wài yáng]代表不少于聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]全体代表总数的15%。双边国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的与会外洋[wài yáng]代表不少于聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]全体代表总数的20%

第三条学校支持相关单元[dān yuán]举行[jǔ háng]高水平国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì](含主要[zhǔ yào]国际组织的年会),勉励[miǎn lì]举行[jǔ háng]单元[dān yuán]约请[yuē qǐng]相关领域的国际权威专家参会。

第二章 申办条件

第四条申办国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的单元[dān yuán]为我校直接从事教学或科研的机构,含学院(系)、实验室、研究院(所)及中央[zhōng yāng]等。

第五条申办单元[dān yuán]须具备较强的学术实力及召开国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]所必须[bì xū]的组织能力,并能征集高水平的学术论文。

第三章申办法式[fǎ shì]

第六条申办国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的单元[dān yuán]应首先在国际交流部领取《武汉大学举行[jǔ háng]国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]申报表》,凭证[píng zhèng][píng jù][gēn jù]表格要求认真填写并经相关部门审核赞成[zàn chéng]后报国际交流部审拟。人文社科类国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]由宣传部、社科部审核(部门[bù mén]聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]报党办);理工类国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]由科技部审核。

第七条为利便[lì biàn]申办单元[dān yuán]申办国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì],聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的申办法式[fǎ shì]接纳[jiē nà]预告[yù gào]后申报制度。

第八条申办单元[dān yuán]应于每年9月尾[yuè wěi]以前将次年拟举行[jǔ háng]国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的新闻[xīn wén]向国际交流部预告[yù gào]。因故未能准时[zhǔn shí][dìng shí]预告[yù gào]次年下半年学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的单元[dān yuán]可于次年2月份再向国际交流部预告[yù gào]。

第九条预告[yù gào]的内容包罗[bāo luó]:聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的中英文名称;聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]拟召开时间;聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]拟召开所在[suǒ zài];主理[zhǔ lǐ]、承办、合办方;所需经费等。

第十条申办单元[dān yuán]应至少在聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]召开前4个月将正式的申办文件以书面形式提交给国际交流部。

第十一条正式申办文件内容包罗[bāo luó]:聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的中英文全称、拟召开时间、拟召开所在[suǒ zài]、举行[jǔ háng]单元[dān yuán]、聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]规模、聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的主题和内容、经费泉源[quán yuán]、拟约请[yuē qǐng]境外专家名单等、对于主理[zhǔ lǐ]、合办或协办机构中涉及境外国际组织的国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì],申办单元[dān yuán]应以附件形式对该组织的配景[pèi jǐng]予以说明。对于涉及台湾专家加入[jiā rù][dào chǎng]的国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì],申办单元[dān yuán]应另行将拟参会的台湾专家名单报港澳台事务办公室。

第十二条国际交流部对申办单元[dān yuán]的申办文件举行[jǔ háng]审拟并报校向导[xiàng dǎo]审批后上报教育部国际相助[xiàng zhù][hù zhù]与交流司批复。

第十三条在收到教育部批复文件后,国际交流部将批文原件抄送湖北省人民政府外事办公室等校外相关单元[dān yuán],并送达申办单元[dān yuán]。申办国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的单元[dān yuán]获批复文件后方可举行[jǔ háng]聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]。

第四章 聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的治理[zhì lǐ]

第十四条国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的名称应与其内容相符,并慎用“论坛”等称谓。

第十五条举行[jǔ háng]国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的单元[dān yuán]认真[rèn zhēn][mài lì]与会专家的接待及清静[qīng jìng][píng jìng][níng jìng]事情[shì qíng]。

第十六条对于须在异地(武汉市以外)召开的国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì],学校一样平常[yī yàng píng cháng]不予受理。特殊情形[qíng xíng]下,申办单元[dān yuán]需以书面形式向国际交流部提交陈诉[chén sù]。

第十七条对于聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]召开的时间、所在[suǒ zài]、议题等须作变换[biàn huàn]的国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì],申办单元[dān yuán]应于聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]召开前3个月以书面形式报国际交流部。

第十八条国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的经费泉源[quán yuán]主要有:举行[jǔ háng]单元[dān yuán]按老例[lǎo lì]收取的注册费、资料费、食宿费等须要[xū yào]用度[yòng dù];依据《关于的增补[zēng bǔ]措施[cuò shī]》向国际交流部申请的学校津贴[jīn tiē][bǔ zhù];其它的经费资助。举行[jǔ háng]国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]应坚持厉行节约、考究[kǎo jiū]实效的原则,做到以会养会。

第十九条聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]举行[jǔ háng]单元[dān yuán]应于聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]召开两周前将聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]的日程部署[bù shǔ][bǎi shè]报国际交流部。拟请校向导[xiàng dǎo]加入[jiā rù][dào chǎng]的运动[yùn dòng]应在聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]召开前一周以书面形式报国际交流部,以备国际交流部报校办部署[bù shǔ][bǎi shè]校向导[xiàng dǎo]运动[yùn dòng]。

第二十条举行[jǔ háng]单元[dān yuán]在聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]举行[jǔ háng]之后一个月内向国际交流部提交《武汉大学举行[jǔ háng]国际学术聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]总结表》及聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]总结质料[zhì liào]。总结质料[zhì liào]内容包罗[bāo luó]:聚会会议[jù huì huì yì][jí huì]日程、取得的效果[xiào guǒ][jié guǒ]、约请[yuē qǐng]的境外专家名单等。

第五章 附则

第二十一条此前的相关划定[huá dìng]与本划定[huá dìng]纷歧[fēn qí]致之处,以本划定[huá dìng]为准。

第二十二条本划定[huá dìng]由国际交流部认真[rèn zhēn][mài lì]诠释[quán shì]。

第二十三条本划定[huá dìng]自宣布[xuān bù][gōng bù]之日起执行。



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